Privacy Statement/Annuleringsvoorwaarden.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Bureau-prevents verwerkt persoonsgegevens over u, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Aanspreekvorm (mevrouw en/of de heer)
- Titulatuur
- Voornaam, voorletters, tussenvoegsel en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum (indien van toepassing)
- Geboorteplaats (indien van toepassing)
- Adresgegevens (indien van toepassing)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Specialisme en de daarbij behorende functie (u bent…)
- Ziekenhuis
- BIG code
- BSN nummer (indien van toepassing)
- Betalingsgegevens en/of rekeningnummer t.b.v. automatische incasso.
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie, telefonisch, het doorgeven van dieetwensen en/of andere verzoeken
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten en/of surfgedrag op onze website op www.bureau-prevents.nl
- IP-adres
- Internetbrowser en apparaat type
Waarom wij uw gegevens nodig hebben en waarvoor u dus toestemming geeft
Bureau-prevents verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling en/of inschrijving.
- U te informeren omtrent de ins- en outs van uw inschrijving (indien van toepassing zoals: reminder, routebeschrijving, annulering bijeenkomst, syllabi, etc.)
- U te informeren over alle toekomstige congressen, symposia, cursus, etc. van bureau-prevents
- Bijschrijven van accreditatiepunten voor u in diverse systemen (bijvoorbeeld pe-online) en de wettelijke eis om de aanwezigheidslijsten 5 jaar te bewaren.
- U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (denk aan het doorgeven van een aangepaste starttijd van de bijeenkomst waarvoor u zich heeft ingeschreven)
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten (denk aan het doorgeven van een eventuele annulering van de bijeenkomst waarvoor u zich heeft ingeschreven)
- Bureau-prevents analyseert uw gedrag op de website om daarmee onze website en onze dienstverlening te verbeteren.
- Bureau-prevents verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. Tevens verstrekken wij uw gegevens, als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, aan bijv. sponsoren van een bijeenkomst (denk aan registratie in het transparantie register).
Delen met anderen
Bureau-prevents verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bij gesponsorde fysieke congressen, symposia en nascholing ontvangen de sponsoren een deelnemers en/of aanwezigheidslijst ter verantwoording van de sponsoring. Op deze lijst staat o.a. uw titulatuur, voor- en achternaam, geslacht, specialisme, ziekenhuis en plaats.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Bureau-prevents blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
In kaart brengen websitebezoek
Bureau-prevents gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@bureau-prevents.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Bureau-prevents zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging
Bureau-prevents neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@bureau-prevents.nl.
Annuleringsvoorwaarden
Indien de deelnemer annuleert tot 14 dagen voorafgaand aan de bijeenkomst krijgt de deelnemer maximaal 50% van de inschrijfkosten retour. De administratiekosten zijn te allen tijde € 17,50. Indien de deelnemer later annuleert, kunnen wij helaas de inschrijfkosten niet meer retourneren. Wanneer bureau-prevents de bijeenkomst annuleert wegens overmacht, ontvangt de deelnemer een voucher voor kosteloze deelname aan een andere bijeenkomst van bureau-prevents naar keuze (ter waarde van de inschrijving, exclusief eventueel diner en hotelovernachting). Wij geven bij overmacht helaas geen inschrijfgeld terug.
